桂糖改辦〔2019〕6號(hào)關(guān)于糖料蔗訂單合同備案工作有關(guān)事項(xiàng)的通知

廣西壯族自治區(qū)糖業(yè)發(fā)展辦公室

各有關(guān)市、縣糖業(yè)主管部門，各制糖企業(yè)（集團(tuán)）：

根據(jù)《關(guān)于推動(dòng)貫徹落實(shí)自治區(qū)人民政府深化體制機(jī)制改革加快糖業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意見(jiàn)的通知》（桂政督查〔2019〕1號(hào)）和全區(qū)糖料蔗訂單農(nóng)業(yè)改革工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)要求，為確保2019年 8月31日前高標(biāo)準(zhǔn)完成糖料蔗訂單合同備案工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、備案流程

（一）訂單合同簽訂。甲乙雙方在合同簽訂前要對(duì)訂單合同信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保相關(guān)信息真實(shí)有效；訂單合同簽訂完成后，甲方（制糖企業(yè)）應(yīng)按照合同要求及時(shí)將合同交給乙方（種植主體）。

（二）訂單合同歸納整理。制糖企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)紙質(zhì)版訂單合同進(jìn)行歸納整理分類，便于存檔及備案工作開(kāi)展。

（三）訂單合同信息錄入。制糖企業(yè)將《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》（見(jiàn)附件1）以及合同掃描件或照片（PDF或jpg格式）錄入訂單合同電子備案系統(tǒng)（數(shù)據(jù)接口規(guī)范見(jiàn)附件2），并報(bào)送至糖料蔗種植所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）。

（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）運(yùn)用訂單合同電子備案系統(tǒng)對(duì)制糖企業(yè)上報(bào)合同信息進(jìn)行初審無(wú)誤后，上報(bào)至縣級(jí)糖業(yè)主管部門。

（五）縣級(jí)備案。縣級(jí)糖業(yè)主管部門運(yùn)用訂單合同電子備案系統(tǒng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）上報(bào)合同信息進(jìn)一步審核無(wú)誤后，予以備案。

（六）可疑合同退回。縣、鄉(xiāng)兩級(jí)在訂單合同審核過(guò)程中，對(duì)一戶多簽、地塊面積和信息不實(shí)等可疑訂單合同原路徑退回，并說(shuō)明理由，由制糖企業(yè)、種植主體整改，對(duì)符合備案條件的訂單合同重新備案。所有訂單合同須在8月31日前完成備案。

（七）市級(jí)統(tǒng)計(jì)匯總。縣級(jí)糖業(yè)主管部門完成合同備案后，上報(bào)至市級(jí)糖業(yè)主管部門統(tǒng)計(jì)匯總，市級(jí)糖業(yè)主管部門通過(guò)訂單合同電子備案系統(tǒng)對(duì)全市訂單合同信息進(jìn)行審查，對(duì)可疑合同原路徑退回整改完善。

二、備案審核

（一）訂單合同模板。由市、縣糖業(yè)主管部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)各制糖企業(yè)訂單合同模板進(jìn)行審核。

（二）訂單合同有效性。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府會(huì)同相關(guān)村、屯、經(jīng)聯(lián)社等對(duì)訂單合同主體相關(guān)內(nèi)容的有效性進(jìn)行審核。

（三）訂單合同關(guān)鍵信息。由市、縣糖業(yè)主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府運(yùn)用訂單合同電子備案系統(tǒng)審核。

三、備案方式

實(shí)行電子化備案。市、縣級(jí)糖業(yè)主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和制糖企業(yè)要運(yùn)用訂單合同電子備案系統(tǒng)進(jìn)行電子化備案（電子備案系統(tǒng)由各單位自行選擇，接口規(guī)范要符合附件2要求），合同原件由制糖企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>

8月31日前確實(shí)無(wú)法完成電子化備案的，可先通過(guò)《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》+合同掃描件（PDF格式）或者照片（jpg格式）形式完成備案。掃描件（PDF格式）及照片（jpg格式）均以合同編號(hào)命名，如同一份合同照片有多張，則按照合同頁(yè)碼編號(hào)以“合同編號(hào)-1、合同編號(hào)-2、合同編號(hào)-3…”的形式依次命名，確保電子版合同與紙質(zhì)版一一對(duì)應(yīng)。9月31日前全面完成電子化備案。

四、其他事項(xiàng)

（一）各市、縣糖業(yè)主管部門要統(tǒng)籌抓好訂單合同備案數(shù)據(jù)安全等工作。

（二）制糖企業(yè)將原有蔗區(qū)未簽訂合同地塊的相關(guān)信息、未簽訂理由及必要依據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）匯總至縣級(jí)糖業(yè)主管部門進(jìn)行備案。

（三）未盡事宜，請(qǐng)與自治區(qū)糖業(yè)發(fā)展辦聯(lián)系。聯(lián)系人及聯(lián)系方式：陳建文，0771-5829094，18376706355；技術(shù)聯(lián)系人：張杰，18613138237，趙亞飛 18076620088。

附件：桂糖改辦〔2019〕6號(hào)關(guān)于糖料蔗訂單合同備案工作有關(guān)事項(xiàng)的通知(1、糖料蔗訂單合同備案信息匯總表 2、糖料蔗訂單合同備案接口規(guī)范)

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2019年7月30日（公開(kāi)方式：主動(dòng)公開(kāi)）